落實誠信經營情形

落實誠信經營情形

評估項目運作情形與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案    
(一) 公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾? (一) 本公司已訂定「誠信經營守則」,規範本公司董事、監察人、經理人及受雇人應善盡善良管理人之注意及忠實義務,本誠信信用原則執行業務。無重大差異。
(二) 公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? (二) 本公司已訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,對營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,訂有相關規範。無重大差異。
(三) 公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? (三) 本公司於「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」皆明訂禁止舞弊圖利與內線交易等不誠信行為,並訂有懲戒及申訴管道。本公司隨時注意國內外誠信經營相關規範之發展,據以檢討改進公司訂定之誠信經營政策及推動之措施,以提升公司誠信經營之落實成效。無重大差異。
二、落實誠信經營    
(一) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款? (一) 本公司及子公司以公平與透明之方式進行商業活動,並透過徵信及各種公開資訊了解交易對象之信用紀錄,避免與不誠信之對象往來,與客戶簽訂之合約,其內容宜包含遵守誠信經營政策及交易相對人如涉及不誠信行為,得隨時終止或解除契約之條款。無重大差異。
(二) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? (二) 本公司係由財會單位負責企業誠信經營之推動,並由董事會督導。無重大差異。
(三) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? (三) 本公司及子公司之董事、經理人及員工於執行業務時,應遵守法令及內部控制等規範,所有員工均須簽屬保密協定,對於所經管之業務、文件及客戶資料等,應負絕對保密之義務,本公司之董事會議事規則訂定,董事對於會議事項與其自身或其代表之法人有利害關係者,應利益迴避。無重大差異。
(四) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核? (四) 本公司及子公司以制定並執行有效之會計制度、內部控制制度、內部稽核制度及各項管理辦法,由稽核人員抽查其執行情形,且得委任會計師執行查核,必要時,得委請專業機構協助。無重大差異。
(五) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? (五) 本公司及子公司透過各項會議及定期舉辦教育訓練,持續宣導誠信經營政策及相關規範。無重大差異。
三、公司檢舉制度之運作情形    
(一) 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? (一) 本公司及子公司對於違反誠信經營規定情事,內部員工除可向直屬部門主管報告外,亦可直接向管理階層成員報告,檢舉相關不誠信行為,在管理單位受理舉報後,向董事長報告,由董事長指派專案調查人員獨立進行調查。無重大差異。
(二) 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? (二) 本公司及子公司對於申訴案件,在處理過程中採保密措施,以避免檢舉人遭受不必要干擾與影響,調查完成後依情節輕重應採取後續措施,必要時應向主管機關報告或移送司法機關偵辦。無重大差異。
(三) 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? (三) 本公司及子公司對檢舉人負起絕對保密之責任,並經對舉報人的身份與舉報內容給予保密及保護,參與舉報案件調查之人員亦不得擅自洩露,以免舉報人遭受不公平之對待、報復或威脅。無重大差異。
四、加強資訊揭露    
公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效? 本公司已於公司網站及公開資訊觀測站上揭露所訂定之誠信經營守則內容。無重大差異。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:
本公司及子公司與各交易對象合作皆秉持誠信經營原則辦理,並已訂定「誠信經營守則」且經董事會通過,董事會與管理階層承諾積極落實,並於內部管理及外部商業活動中確實執行。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)
本公司及子公司以誠信為根本,務求全體員工秉持誠信精神,對投資人、用戶和社會負責。此外,本公司及子公司與各交易對象多為長期合作,對於重要對象皆由重要管理階層及相關專職人員以團隊方式參與洽商,以利確認公平公開之營運精神,維繫長期穩健合作關係。